Empregos

REQUISITOS MÍNIMOS DE COMPETÊNCIA (Para o Desempenho da Função)

Escolaridade: Licenciatura (Engenharia do Ambiente, Engenharia de Produção, Gestão, Farmácia)

Formação Complementar: Normas 9001 e 14001, com o mínimo de oito horas.

Conhecimentos Básicos em Legislação de Resíduos.

DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES

Responsabilidades:

De âmbito técnico
Na dependência directa do Director Financeiro, actuar como braço direito da Direcção Geral

Gerir as operações diárias e a execução das estratégias para atingir os objectivos de recolhas e crescimento

Gerir recursos e supervisionar os processos, coordenando e apoiando o desenvolvimento da sua equipa no sentido de optimizar a eficiência operacional Abordar os obstáculos e dificuldades, superando desafios e tomando decisões rápidas para manter o fluxo de trabalho e atingir os objectivos.

Inovar processos e melhorar a eficiência operacional

Coordenar as diferentes áreas de actividade do sistema, garantindo que funcionam de forma coesa

Preparação, elaboração e classificação da documentação de suporte à actividade do sistema

Estabelecer processos para atingir as metas operacionais e definir indicadores-chave de desempenho do sistema (KPIs)

Com apoio do Departamento Financeiro, realizar o planeamento estratégico financeiro, monitorizar e controlar os custos operacionais por forma a garantir uma alocação eficaz dos recursos disponíveis

Monitorizar e aperfeiçoar os processos internos com o objectivo de aumentar e optimizar a eficiência e reduzir custos de contexto

Colaboração na elaboração e discussão dos planos de actividades e orçamentos anuais do sistema

Acompanhar a evolução das recolhas do sistema

Acompanhar a evolução das contas e controlo orçamental do sistema

Participação em reuniões de análise e divulgação dos resultados mensais, sempre que necessário.

Tratar, compilar e analisar os dados a integrar nos vários relatórios elaborados pela Direcção Geral

Colaborar na auditoria de Revisão e Certificação das Contas

De âmbito do Sistema da Gestão da Qualidade e Ambiente
Acompanhamento do Sistema de Gestão da Qualidade e Ambiente (SGQA), de acordo com os requisitos das normas de referência

Supervisionar o desempenho do SGQA

Comunicar à Direcção Geral todos os dados respeitantes ao desempenho do SGQA

Despoletar a revisão do Sistema pela Gestão Participar nas auditorias aos intervenientes do Sistema Colaboração com as Entidades Certificadoras nas auditorias de revisão e concessão

De âmbito de apoio à Gestão
Acompanhamento das declarações anuais de embalagens introduzidas no mercado pelos embaladores

Acompanhamento do processamento da facturação

Acompanhamento da cobrança da facturação